Élaboration et suivi du budget de charges locatives

Répartition et arrêté des charges

Quittancement des loyers et des charges

Appels de fonds et recouvrements (charges courantes et exceptionnelles)

Mise en place et contrôle des contrats (assurance, entretien, maintenance…)

Règlement des dépenses d’exploitation incombant au bailleur (charges, assurances, impôts…)

Aide à l’établissement de déclarations fiscales et relation avec les administrations

Déclaration de sinistre

Rédaction des baux et avenants, gestion des congés, renouvellements, cessions de bail et sous-location

Analyse des baux en cours et suivi du respect des obligations contractuelles

Révision des loyers

Représentation du bailleur (auprès de ses conseils, des administrations, de la copropriété, etc.)

Suivi des contentieux

Visites régulières des sites

États des lieux

Élaboration des cahiers des charges et mise en concurrence des prestataires

Programmation des interventions liées à la maintenance, à l’entretien et aux rénovations

Suivi de l’exécution des contrats (maintenance, entretien, contrôles réglementaires, mises aux normes)

Prise en charge des réparations urgentes, réception et vérification des travaux réalisés

Intermédiation bailleur-preneur : disponibilité, écoute et coordination des services

Surveillance de la gestion globale des sites (budgets, exploitation, contrats, etc. ) et du fonctionnement (occupants)

Reporting auprès du bailleur

Mise en location des locaux

Audit de la performance locative des sites et proposition d’axes d’optimisation

Avis de valeurs et expertises